INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Webové stránky, na kterých se právě nacházíte, jsou spravovány společností INCOMIA s.r.o. (IČO 26049597).
Ve společnosti INCOMIA s.r.o dbáme na ochranu osobních údajů v souladu s platnou a účinnou legislativou, kterou od 25. 5. 2018 představuje zejména nařízení EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně „GDPR“), které je v České republice doplněno doprovodným zákonem o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb. a související předpisy. Dále našimi interními zásadami ochrany osobních údajů
Tato část webových stránek obsahuje zejména informace o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje. To se může lišit v závislosti na Vašem vztahu s INCOMIA s.r.o. např. jste-li dodavatel, uchazeč o práci, klient, oprávněný zástupce apod.), případně druhem uzavřené smlouvy.
V případě dotazů, podnětů nebo připomínek nás prosím neváhejte kontaktovat.
Stížnost nebo podnět ve věci zpracovávání osobních údajů můžete směřovat Úřadu na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., datová schránka: qkbaa2n.
Správce údajů:
INCOMIA s.r.o. , IČO: 26 04 95 97 , se sídlem 9. května 640/22, Tábor 390 02
Zastoupená jednající a odpovědnou osobou : Mgr. Stanislav Jíra ,
Zprostředkovatel je v souladu se zák. č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění (dále jen „ZoDPZ“) držitelem oprávnění k činnosti samostatného Zprostředkovatele uděleného Českou národní bankou, se sídlem Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 (dále též „ČNB“), která vykonává dohled nad činností Zprostředkovatele
Samostatný zprostředkovatel je zapsán v registru vedeného Českou národní bankou jako: Pojišťovací makléř, Pojišťovací agent
(dále jen „INCOMIA“).
INCOMIA si Vás tímto dovoluje informovat o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu Vašich práv, jakožto subjektů údajů, souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů.
- ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH A CITLIVÝCH ÚDAJŮ
INCOMIA zpracovává osobní údaje fyzických osob a osob jednajících za právnickou osobu a osob jednajících za klienty, a to zejména za účelem:
- zjišťování potřeb a požadavků klienta
- předkládání návrhů na uzavření pojistných smluv klientovi
- provádění přípravných činností směřujících k uzavření pojistných smluv
- registraci a zpracování pojistných událostí
- plnění identifikačních povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 67/2018 Sb., dále dle vyhlášky č. 281/2006 Sb. o podrobnostech způsobu plnění oznamovací povinnosti podle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
- JAKÉ OSOBNÍ A CITLIVÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Zpracováváme pouze ty osobní údaje a v takovém rozsahu, abychom Vám mohli poskytovat naše služby a dodrželi naše zákonné povinnosti. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat:
2.1 Bez nutnosti Vašeho souhlasu
2.1.1. Zpracování na základě plnění právní povinnosti
Osobní údaje zpracováváme na základě požadavků, které nám zejména klade zákon č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.
2.1.2. Zpracování na základě smlouvy
Osobní údaje zpracováváme pro účely zpracování Vašeho požadavku na předložení nabídky pojištění. Poskytnutí Vašich osobních údajů je v tomto případě zcela dobrovolné, je však nezbytné pro uzavření smlouvy, její následnou správu, případnou registraci a správu pojistné události.
2.1.3 Zpracování na základě oprávněných zájmů
Zpracováváme Vaše osobní údaje, abychom Vás mohli informovat o novinkách týkajících se Vámi využívaných produktů a nabízet Vám další služby a produkty. Některé osobní údaje zpracováváme pro účely prevence, odhalování trestných činů a k obhajobě právních nároků.
2.2 S Vaším souhlasem
2.2.1 Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (citlivé údaje) pro účely přípravy smlouvy
S Vaším souhlasem zpracováváme Vaše osobní údaje ve zvláštní kategorii (citlivé údaje) pro předložení nabídky v rámci produktů pojištění osoby (např. životní a úrazové pojištění), je nezbytné, abychom se před uzavřením smlouvy seznámili s některými informacemi o Vás, které mohou mít charakter zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé osobní údaje - např. informace o zdravotním stavu, údaje o rasovém či etnické původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém vyzvání, členství v odborech, sexuální orientaci a trestních deliktech či pravomocném odsouzení osob), které následně předáme pojistiteli k vypracování nabídky pojištění. Za tím účelem potřebujeme Váš souhlas.
2.2.2 Marketing
S Vaším souhlasem zpracováváme sdělené osobní údaje pro účely marketingových operací, konkrétně pro zasílání individuálních nabídek pojištění našich smluvních pojistitelů.
- ROZSAH OSOBNÍCH A CITLIVÝCH ÚDAJŮ
3.1. Základní identifikační údaje subjektů sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů
Jméno, příjmení, rodné číslo a/nebo datum narození, pohlaví, adresa trvalého bydliště a/nebo jiná adresa fyzické osoby (korespondenční adresa, adresa pro doručování do zahraničí apod.), PSČ, telefonní číslo a/nebo telefonní čísla (mobilní telefon, fax, pevná linka, apod.), e-mail anebo jiná elektronická adresa.
3.2. Rozšířené informace o subjektu a jeho bankovní spojení
Jsou-li pro sjednávaný pojistný produkt anebo související služby INCOMIA subjektu relevantní, v rozsahu nezbytném rovněž: sociodemografická data subjektu a statusové informace subjektu (věk, rodinný stav, student, nezaměstnaný), kopie osobních dokladů, jsou-li nezbytné pro ověření totožnosti anebo statusových otázek subjektu (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas, rodný list, oddací list apod.), geolokační údaje, obchodní jméno / firma, IČO, DIC, adresa sídla anebo místa podnikání, identifikace a adresa zaměstnavatele, výše průměrného měsíčního příjmu, údaje o bankovním spojení (číslo bankovního účtu v národním formátu a formátu IBAN, kód SWIFT a jiné obdobné informace) a/nebo číslo SIPO.
3.3. Osobní údaje a identifikační údaje nezbytné pro sjednávání a plnění pojistných produktů
V nezbytném rozsahu základní identifikační údaje a rozšířené informace o subjektu, navíc: evidence pojistných produktů (aktuálních, dříve poskytnutých i sjednávaných; podle čísla smlouvy), evidence pojistných plnění a škodních událostí (včetně stavové informace o řešení anebo vyřízení škody; podle čísla škodní události), specifické údaje dle sjednaného anebo sjednávaného pojistného produktu, jmenovitě dotazníky a informace získávané anebo získané INCOMIA v rámci vyhodnocování sjednávání pojistných produktů správcem pro účely stanovení pojistného rizika (údaje o výpočtu, výše odkupného apod.), informace o předpisech a potvrzení o platbách pojistného, informace o aktuální hodnotě investičního životního pojištění, informace pro daňové potvrzení k životnímu pojištění, kopie evropského záznamu o dopravní nehodě nebo policejní protokoly, fotodokumentace škodní události, pořizovací doklady a smlouvy, hodnocení škody technikem, likvidátorem, znalcem a jiná odborná dobrozdání a posudky, SPZ, údaje o vozidle a škodě na něm (např. lokalita škody — geolokační údaje, rychlost jízdy, ujetá vzdálenost v počtu km), údaje cestovního pojištění (destinace, doba pojištění), rozhodnutí o plnění/neplnění škody pojistiteli anebo třetí osobou, informace o relevantních žalobách, exekucích a splátkových kalendářích.
- KDO JE ZPRACOVATELEM A PŘÍJEMCE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Osobní údaje zpracovává přímo INCOMIA nebo vybraní zpracovatelé, jež rovněž poskytují dostatečné a věrohodné záruky o zabezpečení ochrany Vašich osobních údajů (např. podřízení pojišťovací zprostředkovatelé, smluvní pojišťovny, asistenční společnosti, externí právní firmy, externí poskytovatelé účetních a daňových služeb a další subjekty).
Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům, České národní bance apod., v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí) nebo je můžeme přímo poskytnout jiným subjektům v rozsahu stanoveném zvláštním zákonem. Osobní údaje mohou být předávány ke zpracování v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru (např. zpracovatelům, zajistitelům, pojistitelům). V souladu s právními předpisy mohou být osobní údaje předávány i do zemí mimo Evropskou unii, resp. Evropský hospodářský prostor.
Informace o subjektech, se kterými v současné době spolupracujeme a jimž některé osobní údaje předáváme, naleznete v seznamu zpracovatelů na webových stránkách http://incomia.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/zpracovatele
- PO JAKOU DOBU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro naplnění stanoveného účelu. Pro poskytování našich služeb zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání Vaší smlouvy, po ukončení smluvního vztahu po dobu nezbytně nutnou a vyžadovanou právními předpisy.
- JAKÁ PRÁVA MÁTE V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Právo odvolat souhlas – Pokud zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete takový souhlas kdykoli bezplatně odvolat. Odvoláním tohoto souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním. Odvolat souhlas můžete kdykoli písemně, ústně v sídle INCOMIA nebo telefonicky, a to bez jakýchkoli vícenákladů a následků pro stávající anebo budoucí smluvní vztahy mezi Vámi a správcem. V tomto případě INCOMIA zastaví veškeré činnosti zpracovatele a správce. Odvolání tohoto souhlasu však neznamená, že by INCOMIA musela smazat osobní údaje, které zpracovává pro účel plnění smlouvy uzavřené s Vámi nebo na základě jiného právního titulu. Tímto rovněž není dotčeno Vaše právo požadovat výmaz i těchto osobních údajů, pokud se Vás týkají a jsou stále v držení INCOMIA.
Právo na informace o zpracování a přístup k Vašim osobním údajům - Máte právo od nás získat potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím o zpracování. Máte rovněž právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu - Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají.
Právo na omezení zpracování - V některých případech máte právo na to, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů.
Právo vznést námitku - Domníváte-li se, že zpracování osobních údajů probíhá v rozporu s ochranou Vašeho soukromí nebo v rozporu s právními předpisy, máte právo vznést proti takovému zpracování osobních údajů námitku.
Právo na přenositelnost - Máte právo získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci tak, aby osobní údaje byly předány přímo společností INCOMIA druhému správci, je-li to technicky proveditelné.
Právo na výmaz - V některých právem stanovených případech máte právo na to, abychom na Váš pokyn vymazali osobní údaje, které se Vás týkají.
Právo podat podnět nebo stížnost - V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obrátit na společnost INCOMIA nebo se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., www: https://www.uoou.cz
Veškerá sdělení a vyjádření Vám poskytneme bezplatně a co nejdříve (nejpozději však do jednoho měsíce).
- KDE NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT?
Kontaktní údaje správce : Svá práva můžete uplatnit a své dotazy nebo připomínky nám můžete sdělit telefonicky na lince 602 365 184, e-mailem na adrese iTato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo písemně na korespondenční adrese INCOMIA s.r.o. : 9. května 640/22, Tábor 390 02.
Kontaktní údaje dozorového úřadu: V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů se můžete obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., www: https://www.uoou.cz.
ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
A ZVLÁŠTNÍCH KATEGORIÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (CITLIVÉ ÚDAJE)
Zpracování osobních údajů je prováděno společností INCOMIA, osobní údaje však pro společnost INCOMIA mohou zpracovávat i vybraní zpracovatelé, jejichž aktuální seznam uvádíme. Osobní údaje zpracovává přímo INCOMIA nebo jiný níže uvedený zpracovatel, jenž rovněž poskytuje dostatečné a věrohodné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany mých výše uvedených osobních údajů. Zpracování osobních údajů probíhá v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech. Dále mohou být osobní údaje za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům, České národní bance apod. v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí) nebo je INCOMIA může přímo poskytnout jiným subjektům v rozsahu stanoveném zvláštním zákonem.
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ
Osobní údaje mohou být předávány ke zpracování v rámci Evropské unie, resp. Evropského hospodářského prostoru (např. zpracovatelům, zajistitelům, pojistitelům). V souladu s právními předpisy mohou být osobní údaje předávány i do zemí mimo Evropskou unii, resp. Evropský hospodářský prostor.
SEZNAM ZPRACOVATELŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SMLUVNÍ POJIŠŤOVNY:
Vaše osobní údaje můžeme předávat smluvním pojišťovnám na základě smlouvy o obchodním zastoupení (v postavení POJIŠŤOVACÍHO AGENTA) a smlouvy o spolupráci (v postavení POJIŠŤOVACÍHO MAKLÉŘE), kterým jsou předávány osobní údaje pro účely plnění smluvního vztahu :
IČO: Název pojišťovny:
47115971 Allianz pojišťovna, a.s.,
27633900 AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby
63998530 Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
45272956 Generali Česká pojišťovna a.s.
45534306 ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB
25073958 DIRECT pojišťovna, a.s.
47116617 Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
27609871 Österreichische Hagelversicherung Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit,
Agra pojišťovna, organizační složka
27116913 Pojišťovna VZP, a.s.
60197501 Slavia pojišťovna a.s.
49240480 UNIQA pojišťovna, a.s.
46973451 Hasičská vzájemná pojišťovna a.s.
Současně můžeme předávat osobní údaje také České asociaci pojišťoven (IČO: 49624024) a ostatním pojišťovnám, a to v rámci plnění povinností při prevenci a odhalování pojistného podvodu dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, a dále v nezbytném rozsahu společnostem provádějícím audit naší činnosti.
Dále jsme povinni zpracovávané osobní údaje předávat orgánům státní správy, soudům, policii, notářům, orgánům činným v trestním řízení, orgánům dohledu v případě, že nás o to požádají. Rovněž můžeme osobní údaje předávat těmto subjektům a exekutorům na základě našich oprávněných zájmů.
Na základě Vaší žádosti adresované zaměstnavateli, který Vám přispívá na pojistné, předáváme tomuto zaměstnavateli údaje (s výjimkou citlivých osobních údajů), a to v rozsahu a po dobu, které jsou nezbytně nutné pro provedení platby.
V případě pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla můžou pojišťovny osobní údaje předávat také České kanceláři pojistitelů (IČO: 70099618) v rámci plnění evidenční povinnosti dle zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla.
VÁZANÝ ZÁSTUPCE:
Pro zpracování osobních údajů rovněž využíváme služeb dalších zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají na náš pokyn. Takovými zpracovateli jsou vázaní zástupci, kteří zpracovávají osobní údaje pro účely kalkulace, návrhu a uzavření pojistné smlouvy, správy, ukončení pojistné smlouvy, registrace a správy škodné události nebo pro účely zasílání našich reklamních sdělení.
Oldřich Kofroň (IČO: 73496057)
Lenka Mikešová Šachová (IČO: 73507709)
EXTERNÍ ÚČETNÍ FIRMA:
BIA SEVEN, spol. s.r.o. (IČO: 14504383)
DÁLE:
- externí likvidátoři v případě, kdy zpracovávají osobní údaje pro účely likvidace pojistných událostí
- smluvní lékaři v případě, kdy zpracovávají osobní údaje o zdravotním stavu pro účely posouzení přijatelnosti do pojištění nebo likvidace pojistných událostí
- poskytovatele poštovních a komunikačních služeba služeb elektronických komunikací – odesílání emailové a poštovní korespondence
- externí právní firmy